#214 La mejor función de Notion Calendar
Su integración con Zoom.
Hola, te doy la bienvenida a la edición #214 de Sala de herramientas.
El mundo de los calendarios está repleto de datos sorprendentes:
+70% de los adultos usan un calendario digital para gestionar su vida.
Cada mes se agendan +1,5 mil millones de eventos en Google Calendar.
+300 millones de usuarios activos al mes tiene Outlook Calendar.
Más abajo te cuento mi experiencia con el calendario de Notion y la función que más me fascina de esa herramienta.
Espero que disfrutes esta edición del boletín.
Los recursos de la semana
Si quieres recomendar una herramienta, ingresa acá.
🎨 Art Class es un correo que te presenta una nueva obra de arte cada día. Para descubrir nuevos artistas o apreciar a los clásicos. “Acompáñanos a sumergirnos en los estanques de nenúfares de Monet, descubrir los experimentos cubistas de Rivera y perdernos en las flores de O’Keeffe”, dice en su correo de bienvenida. Un museo en tu bandeja de entrada.
📈 Realtime es un panel que sintetiza historias periodísticas y datos. Para eso revisa fuentes públicas de datos, como el precio del combustible, detecta cambios relevantes y luego escribe una breve nota periodística para comunicarlo. Me voló la cabeza que están monitoreando el rendimiento del ajedrecista noruego Magnus Carlsen.
🤖 Letterly es una app para iOS y Android que convierte tu voz en texto. Sirve para más de 100 idiomas y tiene distintas opciones para escribir: hacer cambios pequeños o grandes, reducir extensión, convertir en lista, etc. Estoy usando su prueba gratuita de 7 días para ver si me ayuda a responder correos con mayor rapidez. En la siguiente edición comentaré mi experiencia.
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El botón para procrastinar
Este sitio web parece que fue diseñado hace 30 años y por eso me encanta. El desafío es así: ¿qué elemento le gana a la piedra? Responde y luego tendrás que mencionar un elemento que le gana a ese elemento. Y así sucesivamente. Inútil, revelador, para perder el tiempo en una mañana o tarde de viernes.
Notion Calendar + Zoom: mi combo favorito
Empecé a usar el calendario de Notion cuando no era de Notion y se llamaba Cron. Me gustó la simpleza y la rapidez. Si una herramienta tiene atajos de teclado, me derrito y siento mariposas en el estómago.
Sé que existen otros calendarios más robustos, que integran listas de tareas y que incluso te lavan y planchan la ropa. Lo que a mí me cautivó de Cron/Notion Calendar es algo muy trivial pero que ahorra clics y tiempo: la facilidad para agendar videollamadas de Zoom.
Es simple: creas un nuevo evento en el calendario. Selecciona con el cursor el día y hora o presiona la tecla “C” y dale nombre al evento. Invita participantes y agrega la herramienta de conferencia (también admite Google Meet). Yo uso Zoom y automáticamente crea el enlace de la videollamada. Cuando el evento está listo lo envías por correo a los participantes desde Notion Calendar.
Esta función ha sido clave para gestionar reuniones rápidas que no son agendadas en mi calendario de tiempos disponibles (para eso uso Zcal). El único problema que tenía, sin embargo, es que solo podía hacer este agendamiento en Notion Calendar de escritorio.
Hasta que me enteré que también está disponible para dispositivos móviles. Y mi vida cambió. Una cosa tan sencilla, que solo podía hacer sentado frente a la gran pantalla, ahora la puedo ejecutar desde la palma de la mano.
Notion Calendar es de mis aplicaciones favoritas.
5/5 ⭐⭐⭐⭐⭐
→ Descarga el calendario de Notion
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Buen fin de semana,
Pato
Notion Calendar a mi gusto tiene mejor interfaz que Google Calendar, se me parece mucho a la nativa de iPhone. Lamentablemente no hay manera de enlazar sencillamente a estos dos, por eso aún continúo con la aplicación Calendario nativa de Apple.