#218 La simpleza de To Do
Una aplicación aburrida... pero útil.
Hola, te doy la bienvenida a la edición #218 de Sala de herramientas.
El mundo de las listas de tareas está lleno de datos sorprendentes:
87% de usuarios de apps de listas de tareas afirman que han aumentado su rendimiento diario.
Un 68% dice que estas aplicaciones reducen el estrés asociado a la carga de trabajo.
El uso de to-do apps ha crecido un 41% desde 2020.
Más abajo te cuento mi experiencia con las listas de tareas usando la aplicación más aburrida de todas.
Espero que disfrutes esta edición del boletín.
Los recursos de la semana
Si quieres recomendar una herramienta, ingresa acá.
⏱️ Toggl es una aplicación para medir los tiempos. Es muy sencilla, funciona en dispositivos móviles y tiene una extensión para Chrome. Útil si trabajas en distintos proyectos a la vez o si buscas equilibrar la distribución de tu tiempo. ¡No olvides cronometrar las tareas domésticas! Es gratis hasta para cinco usuarios.
🎙️ Headliner sirve para elaborar audiogramas de un podcast. Los audiogramas son videos con audio que muestran la variación de la onda de sonido. Con la versión gratuita de esta herramienta puedes producir 5 audiogramas al mes sin marca de agua, una automatización y exportar en 1080p.
🎛️ AudioMass es un editor de audio open source y gratuito, que funciona solo en navegador. Puedes cargar cualquier tipo de audio que admita tu navegador y realizar operaciones como fundir, cortar, recortar, cambiar el volumen y aplicar una gran cantidad de efectos de audio.
¿Sientes que tu newsletter es un tesoro escondido que nadie encuentra? Eso puede cambiar. En La fábrica de boletines recopilé 27 tácticas probadas para sacar a un boletín de la zona de oscuridad y las quiero compartir contigo en un taller de 90 minutos que haré el próximo martes 19 de noviembre. Además, tendrás acceso a la grabación del taller y a un documento “vivo” con todos los ejemplos. Aprovecha y súmate ahora.
El botón para procrastinar
¿Cómo se veía la tierra hace 750 millones de años? ¿Qué forma tenía el trozo de tierra que alberga tu ciudad o era parte de un océano? ¿Qué formas de vida existían? ¿Cuándo aparecieron los primeros insectos? Ay, tantas preguntas y afortunadamente el Ancient Earth Globe tiene todas estas respuestas.
La simpleza de Microsoft To Do
Yo y las listas de tareas no somos buenos amigos.
No las uso todo el tiempo, pero cuando son necesarias, vaya que sirven.
Especialmente cuando se acumulan pequeñas tareas que no pueden ser olvidadas ni postergadas.
Para eso uso Microsoft To Do. Es una opción segura y funcional, ya que está integrada en mi correo Outlook, la tengo instalada como aplicación de escritorio y también está en mi teléfono.
Algunas de las cosas que me gustan de To Do:
Puedo etiquetar las tareas usando el signo #.
Puedo agregar subtareas dentro de cada tarea.
Funciona con recordatorios y fechas de vencimiento.
Puedo convertir correos de Outlook en tareas.
Y si no quieres olvidar que tienes una lista interminable de cosas por hacer, To Do tiene una opción de mini ventana que queda encima de todas tus ventanas abiertas. Para que nunca le hagas el quite a tus pendientes
¿Qué creo que le falta?
Por defecto, siempre muestra la pestaña “Mi día”. Pero si el día anterior no completaste una tarea y aún sigue pendiente, queda archivada y debes rescatarla de la pestaña “Tareas”, a menos que agregues una fecha de vencimiento o un recordatorio. Parece un detalle, pero me gustaría configurar la herramienta para mantener en el mismo lugar las tareas no completadas.
¿Usas otra herramienta para tus tareas, como Superlist, TickTick o Todoist? Te leo en los comentarios o puedes responder este correo.
Le doy cuatro de cinco estrellas.
4/5 ⭐⭐⭐⭐
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Buen fin de semana,
Pato
Uso Google Tasks incorporado con Calendar, me permite ver tareas diarias junto con reuniones, crear tareas desde correo, insertar documentos en línea que voy trabajando para esas tareas. Además tiene vista horizontal por proyectos y una pestaña destacada, en que independiente de la fecha, resalto 🌟 las prioridades por proyecto en una sola vista.
Hace ya años que vengo usando TickTick. Para mí es un imprescindible para organizarme en mi día a día. Probé varios y este es el único que me funciona. Hay una app que destaco que se llama Clear para quien quiere un todolist sencillo y minimalista