#41 Amo las reuniones virtuales
Mentira: no me agradan, pero pueden mejorar.
Hola, te doy la bienvenida a Sala de herramientas, un mini boletín para profes virtuales y trabajadores remotos. Soy Patricio Contreras. Esta es la entrega #41.
Febrero fue un mes de descanso y pausa necesaria. Empecé a estudiar griego combinando Duolingo y Drops. La palabra que aprendí esta semana es νερό (agua) y se pronuncia “neró”.
Vamos con los recursos de esta entrega.
📝 Escritura en plantillas. Estoy empezando a usar Text Blaze, una extensión de Chrome para automatizar textos que puedes insertar usando comandos personalizados. En el gif de abajo muestro el texto que aparece al escribir “/correo”. Con el plan gratuito puedes generar hasta 20 comandos.
⚡ Publicar a la rápida. Genial lo de graph.org: escribes un título, pones tu nombre, agregas el texto, presionas publicar y ¡listo! Ya tienes un artículo circulando en la red. Puedes agregar imágenes e insertar contenido multimedia.
📎 Novedades en Teams. El 2 de marzo Microsoft anunció una tonelada de nuevas funciones (artículo en inglés). Destaco algunas: reacciones con emojis, tope de mil asistentes para reuniones y seminarios, reporte automatizado de asistencia. De a poco le tomo más cariño a Teams. Acá te dejo un tutorial para que puedas compartir el sonido de tu computador durante una videollamada.
💀 Publica o perece. Un artículo en The Conversation sobre cómo la presión por publicar está incidiendo en el comportamiento ético de investigadores de filosofía en España. “Un 91,5% de los encuestados consideran que las malas prácticas están extendiéndose”, escriben Emilio Delgado y Ramón A. Feenstra, autores de la investigación.
💻 Mejor que los marcadores. Si te gusta acumular pestañas compulsivamente puedes probar Toby, una extensión para Chrome que ayuda a ordenar y administrarlas.
😋 El enlace para procrastinar. Mi obsesión de febrero: “Las cuatro estaciones” de Vivaldi reimaginadas por Max Richter. Dedícale dos minutos y 39 segundos. Escucha y dime qué te parece.
Ideas para mejorar las reuniones virtuales
Hace un par de semanas tuve una de esas reuniones virtuales de pesadilla: no había enlace para Zoom, no había moderador, no había hora de término. Una letanía digital.
Recordé algo que leí sobre las reuniones en Amazon: el 2004 prohibieron el uso de PowerPoint y lo reemplazaron con un memo de 6 páginas que todos los asistentes a una reunión deben leer, en silencio, durante los primeros 20 minutos. A partir de ahí inician el encuentro.
¿Es posible tener reuniones virtuales eficientes, productivas, útiles? Hice la pregunta en Twitter y recibí muy buenas respuestas. Agradezco a quienes colaboraron: siento que ahora puedo empezar a disfrutar las reuniones virtuales.
Acá destilé las mejores ideas:
Quien convoca debe enviar previamente los temas (tabla, agenda) a tratar, definir la duración y aclarar el carácter (reunión informativa, operativa, etc.).
Reservar algunos minutos previos para solucionar problemas técnicos: audio, cámara, fondos virtuales o filtros inesperados.
Los temas no contemplados en la tabla deben ser tratados en otra reunión.
El diálogo debe ser sobre los temas previamente definidos. Para intervenir hay que usar la función de “levantar la mano” (✋).
Usar pizarras como espacios de colaboración virtual. Teams y Zoom tienen la opción integrada. Otras opciones: Miro o Mural.
Escribir un resumen (sumario, acta) de la reunión. Incluir acuerdos, responsabilidades, metas y plazos.
Si el tiempo de la reunión termina y quedan temas pendientes, agendar nueva reunión. No alargar el encuentro.
Después de la reunión: enviar resumen e imagen de la pizarra a todos los participantes.
¿Agregarías algo más?
Muchas gracias por abrir y leer este correo. Si es tu primera vez acá te dejo un regalo: el enlace a una base de datos gratuita con los más de 160 recursos que he compartido. Espero que te sirvan.
Sala de herramientas es fruto de un esfuerzo no remunerado que hago semana a semana. Si te parece valioso mi trabajo considera hacer una donación. Puedes usar PayPal o Reveniu, si estás en Chile.
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Buen fin de semana,
Patricio Contreras