Hola, te doy la bienvenida a la edición #142 de Sala de herramientas.
En este boletín le doy duro a la cultura de la reunionitis y acá vuelvo con más leña para avivar ese fuego. Esta vez con el modelo de las “reuniones invertidas” que conocí gracias a este video de Keep Productive.
Si ese nombre te suena familiar es porque se inspira en el concepto del aula invertida en educación. En el caso de las reuniones se podría resumir así: el tiempo sincrónico —en vivo— debe reservarse para la colaboración y conexión de alto nivel, no para entregar información.
El video se basa en este artículo de Becky Kane que entrega consejos para implementar el modelo; entre paréntesis agrego mis comentarios:
Ten menos reuniones (difícil) y averigua cómo mejorar las ineludibles (sí, por favor).
Asistentes deben venir preparados con información y contexto (quien convoca lo debe entregar).
Nadie debería sentirse obligado a asistir a una reunión si su presencia no es necesaria (¡obvio!)
Las reuniones no deberían convocar a más de 8 personas (un par de pizzas deberían alcanzar).
Las resoluciones de la reunión deben ser documentadas (y distribuidas una vez que termina el encuentro).
Me quedo con esta frase de Kane: “Si las personas pueden fingir que prestan atención en una llamada de Zoom poniéndose en loop o pregrabando su participación, esa reunión nunca debería haber ocurrido en primer lugar”.
¿Tienes un jefe testarudo que sigue haciendo reuniones que pueden ser un email? Dile que lea estas entregas pasadas:
#129 Una semana sin reuniones (en la empresa Zapier)
#94 Malditas reuniones (y cómo mejorarlas)
#41 Amo las reuniones virtuales (si cumplen algunos criterios)
Espero que disfrutes esta edición del boletín.
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🖊 ¿Tienes un proyecto de escritura y necesitas organizarte? Prueba Pacemaker, un software de planificación. Establece un objetivo y define tus momentos de trabajo, y el programa te diseñará un calendario para que lo cumplas y también registres tu progreso.
🦻 Usa Good Tape para transcribir audios gratis. Carga el archivo, elige el idioma, deja tu correo y recibirás la notificación cuando esté listo. Está potenciado por el modelo Whisper de OpenAI. La empresa de Good Tape es danesa y se rige por la legislación europea de protección de datos.
Zona de lectura
Anne-Laure Le Cunff sobre la rapidez con la que olvidamos las cosas que creemos aprender:
“Nos enfocamos mucho más en aprender que en recordar. Como resultado, nuestra mente es a menudo un balde agujereado que seguimos tratando de llenar, solo para que todo ese nuevo conocimiento desaparezca pronto. Esto se debe a que el conocimiento no solo tiene una curva de aprendizaje. También tiene una curva de olvido”.
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Pato