Hola, te doy la bienvenida a la edición #94 de Sala de herramientas.
Antes de empezar, un aviso: hoy inauguro los patrocinios y avisos clasificados de Sala de herramientas, un sistema que permitirá solventar algunos de los costos de esta iniciativa. Gracias a Data Intelligence por confiar en mi trabajo y en la comunidad de este boletín.
Vamos a lo nuestro.
Hace un año hablé sobre por qué amo (#mentira) las reuniones.
Hoy vuelvo al tema, porque siempre está vigente.
Y porque la vida laboral no tiene que ser miserable.
En torno a las reuniones hay cinco reclamos recurrentes. Veamos: que una o dos personas dominan la conversación; que el jefe no lidera la reunión; que la reunión pudo ser un correo; que todos miran sus teléfonos; y que nunca nada se resuelve en una reunión.
Investigadores de las universidades de Nebraska y Clemson analizaron ¡200 estudios científicos! sobre reuniones, para intentar dilucidar una receta salvadora. Te dejo un destilado de esas ideas, para que tus malditas reuniones se conviertan en benditas reuniones.
Antes de la reunión:
Convocar solamente si es necesario.
Evitar reuniones largas; ajustar al objetivo.
Reunir a grupos pequeños: personas esenciales.
Establecer objetivos y expectativas; preparar minuta.
Asegurar el correcto funcionamiento de la tecnología.
Durante la reunión:
Empezar puntualmente.
Evitar quejas, comportamiento dominante y frases inapropiadas.
Evitar hacer cosas no relacionadas con la reunión.
Para quien encabeza la reunión:
Seguir minuta/agenda, con objetivos y resultados.
Permitir que asistentes participen de la toma de decisiones.
Intervenir cuando la comunicación se vuelve disfuncional.
Después de las reuniones:
Corto plazo: enviar minuta inmediatamente al terminar; evaluar satisfacción y calidad de la reunión.
Largo plazo: incorporar evaluaciones; que líderes evalúen críticamente las reuniones para determinar su necesidad y valor.
Me quedo con esas dos palabras: necesidad y valor.
Si no tiene necesidad y valor, esa reunión ni siquiera merece ser un email.
Para finalizar te dejo esta charla de Steven Rogelberg, autor del libro The Surprising Science of Meetings. Ahí aprendí que cada día hay 55 millones de reuniones, solamente en Estados Unidos.
Una locura.
Espero que disfrutes esta edición del boletín.
De los datos a la información
Un mensaje de nuestro patrocinador
Data Intelligence cuenta con herramientas interactivas para consultar información elaborada a partir de millones de datos públicos. Recientemente lanzaron un Semanario para monitorear focos de fuego a nivel nacional por medio de un mapa que va identificando hotspots con toda la información territorial asociada. Lo puedes adquirir por 8 USD al mes. Ideal para quien trabaja en temáticas ambientales.
→ Revisa el semanario sobre focos de fuego
¿Te aburriste de los algoritmos? Apoya a Sala de herramientas a través de patrocinios y avisos clasificados para humanos curiosos, procrastinadores y productivos. Toda la información está disponible acá.
Los recursos de la semana
🔧 Toools es uno de los directorios más completos que he descubierto: tiene 900 recursos en categorías como ilustraciones, íconos, fotografías, tipografías, libros, accesibilidad, entre otras. Es de lo más útil que he visto en el último tiempo.
Vía Creativerly
⏱ ¿Necesitas descargar un reporte y te piden tu correo electrónico? Usa una dirección temporal para completar formularios y recibir códigos de ingreso. Después de 10 minutos la cuenta de correo se destruirá.
Vía Kevin Stratvert
🌳 Este servicio es una combinación de Linktree y Notion para crear una página social de enlaces. Diseña tu página de links en Notion y convierte su larga URL en un enlace personalizado para agregar en tu bio en Instagram o donde sea.
→ lnkrr.me
🎨 Para procrastinar te dejo este maravilloso trabajo del Rijksmuseum: tomaron 8.439 fotos de “La Ronda de Noche”, de Rembrandt, para crear la imagen más detallada de una obra de arte: 717 gigapíxeles (o 717,000,000,000 píxeles). Los detalles son impactantes.
Hace un año...
El 12 de marzo de 2021 envié la edición #42: Una base de datos para tu curso. Algunas de las cosas que compartí:
Discursópolis, sitio de análisis de discurso.
Witeboard, la pizarra más sencilla de usar.
The Great Suspender para dormir pestañas.
Around para videollamadas sin fatiga visual.
Kyle Szostek y sus animaciones 3D.
Te agradezco nuevamente por abrir y leer este boletín.
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Buen fin de semana,
Pato