Hola, te doy la bienvenida a la edición #66 de Sala de herramientas.
En ediciones anteriores hablé sobre algunos pequeños poderes en las videollamadas, como los rompehielos o los micro diagnósticos.
Hoy vengo a predicar sobre el poder de los subgrupos o salas pequeñas.
Zoom las popularizó —existían antes de la pandemia— y otras plataformas como Microsoft Teams ya las han incorporado.
Una definición corta: las salas pequeñas son sesiones que se separan de la videollamada principal.
El anfitrión puede “pasear” por las salas, enviar mensajes colectivos, definir duración y enviar a los participantes de vuelta a la videollamada grupal.
¿Por qué es un pequeño poder? En mi experiencia los subgrupos favorecen la interacción:
Hay más confianza.
Hay más cámaras encendidas.
Hay más preguntas y consultas.
Como todo pequeño poder requiere de una gran responsabilidad. Te dejo algunas recomendaciones de diseño previo:
Define cuántos subgrupos crearás.
Define cómo se asignarán: manualmente, automáticamente o cada participante elige.
Si quieres hacer rondas por subgrupo, calcula tus tiempos. Si tienes 10 grupos, una “pasada” de 5 minutos tomará al menos 50 minutos.
Te dejo tutoriales breves para aprender a usar las salas pequeñas en Zoom y Microsoft Teams.
Un recordatorio: el próximo viernes 3 de septiembre es la conferencia de trabajo remoto y tecnología de 9punto5 y gentilmente nos han obsequiado 5 tickets para que la comunidad de Sala de herramientas pueda asistir. ¿Quieres obtener uno? Revisa el programa del evento, responde este correo (¡hoy mismo!) y cuéntame por qué crees que esta conferencia sería de utilidad para ti.
Espero que disfrutes esta edición del boletín.
Los recursos de la semana
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Vía The Slice
🤖 En Notion puedes crear plantillas para automatizar procesos y ahorrar tiempos en tus bases de datos. En este video de poco más de tres minutos explico cómo crearlas y editarlas. Y acá la lista con los otros tutoriales para aprender a usar esta herramienta.
⌨ En Use The Keyboard encontrarás los atajos de teclado de programas como Adobe Photoshop, Gmail, Todoist y Slack. ¡Son más de 80! Además, tienen un botón para mostrar atajos de Windows y Mac.
📄 El título de este artículo activa mi envidia, asombro y curiosidad: “5 consejos para el teletrabajo, según un CEO que trabaja desde una playa de las Islas Canarias”. No hay mucho más que agregar.
🔨 Uneed es uno de los directorios de herramientas más completos que conozco. Tienen más de 400 alternativas ordenadas por categorías como diseño, automatización, video, tipografía, SEO y muchas más.
Vía The Curious Bunch
La trivia de la semana
¿Cuál es el emoji más usado en Twitter? Responde la trivia y revisa la respuesta.
🤯 Sección explosiva: Fabiola Chambi
Fabiola en sus propias palabras: “Soy periodista porque mis papás se opusieron que estudie psicología y no me arrepiento de nada. Trabajo como corresponsal de la Voz de América en Bolivia, editora en Connectas y docente universitaria. Workaholic en rehabilitación constante. Coordino un laboratorio de medios para promover un nueva generación de periodistas en mi país”.
Un consejo explosivo. Siempre ten una actividad de escape, algo que no te tome mucho tiempo, pero te ayude a romper la rutina cuando todo está demasiado intenso. Tu salud mental te lo agradecerá. Me sirve salir a correr sin rumbo a cualquier hora.
Un libro explosivo. El lobo estepario de Hermann Hesse. Una recomendación clásica, predecible, pero imprescindible. Lo volví a leer en este tiempo. Abrir la puerta no nos garantiza ser libres, tal vez estamos muy acostumbrados a nuestros demonios.
Un hábito explosivo. Una taza de café o una copa de vino el domingo por la noche, mientras planifico la semana que viene…
Una palabra explosiva. Sanar, porque no hay magia en ese proceso, toma tiempo y pone a prueba.
Una pregunta explosiva. ¿Puedes? Porque casi siempre tiene que ver con la voluntad y por eso las respuestas no son simples, te desafían.
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También escribo Hipergrafía, un boletín quincenal de libros. Esta semana estoy leyendo Mientras dormías, cantabas, de Nayareth Pino Luna (Los Libros de la Mujer Rota, 2021).
Buen fin de semana,
Pato